Espace Recruteur — Les Joies du Code
Version 1.1 — en vigueur à compter du 18 septembre 2026.
La présente politique décrit les traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre de la plateforme accessible à l’adresse recruteur.lesjoiesducode.fr (ci-après la « Plateforme » ou l’« Espace Recruteur »), ainsi que du formulaire de demande de démo proposé sur la page recruteur du média Les Joies du Code (lesjoiesducode.fr/recruteur), dont les demandes sont reçues et traitées par la Plateforme, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Elle complète les Conditions Générales d’Utilisation de la Plateforme et l’article « Données personnelles » des Conditions Générales de Vente LJDC Jobs (« CGV »).
1. Responsable du traitement
LES JOIES DU CODE, société par actions simplifiée au capital de 1 024 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 920 713 625, dont le siège social est situé 60 rue François 1er, 75008 Paris (ci-après « LJDC »).
Contact : [email protected]. LJDC n’a pas désigné de délégué à la protection des données (désignation non obligatoire au regard de sa taille et de ses traitements) ; un référent interne traite l’ensemble des demandes.
Les personnes concernées sont les personnes physiques intervenant pour le compte des entreprises clientes de LJDC (dirigeants, collaborateurs, mandataires — ci-après les « Utilisateurs »), ainsi que les personnes qui adressent une demande de démo à LJDC depuis la page recruteur (ci-après les « Prospects »).
2. Données traitées
2.1 — Création et gestion du compte
- Nom, prénom ;
- Adresse électronique professionnelle ;
- Entreprise de rattachement et habilitations ;
- Identifiants de connexion (le mot de passe est stocké sous forme hachée, jamais en clair).
Les comptes sont créés par LJDC ou, pour les comptes supplémentaires, par l’administrateur désigné de l’entreprise cliente. Dans ce dernier cas, l’entreprise garantit avoir informé les personnes concernées du présent traitement avant la création de leur compte.
Les données de compte sont nécessaires à la fourniture de l’accès à la Plateforme : à défaut, le compte ne peut être créé ni maintenu.
2.2 — Authentification via Google ou Microsoft (optionnelle)
Si l’Utilisateur choisit de se connecter via son compte professionnel Google ou Microsoft :
- LJDC reçoit uniquement les informations de profil de base : nom, prénom, adresse électronique professionnelle ;
- Photo de profil : en cas de connexion Microsoft, la photo de profil est téléchargée et stockée sur les serveurs de la Plateforme pour être affichée dans l’interface ; en cas de connexion Google, la photo est affichée depuis les serveurs de Google sans être stockée par LJDC ;
- LJDC n’accède ni aux mots de passe, ni aux contacts, ni aux messageries, ni à aucune autre donnée du compte Google ou Microsoft ;
- l’Utilisateur peut révoquer cet accès à tout moment depuis les paramètres de sécurité de son compte Google ou Microsoft.
2.3 — Utilisation de la Plateforme
- Données de connexion et journaux techniques (dates et heures, adresse IP, événements de sécurité) ;
- Actions effectuées sur la Plateforme (création, modification, soumission et retrait d’offres, modifications de la page entreprise) ;
- Contenus fournis (offres d’emploi — y compris celles importées depuis l’outil de suivi des candidatures (ATS) de l’entreprise, à sa demande —, informations et visuels de l’entreprise, témoignages et photographies de collaborateurs le cas échéant — voir article 4) ;
- Journal d’activité de l’entreprise (allocations et consommations de crédits, publications, conversions, événements liés à l’import ATS), consultable par les administrateurs désignés de l’entreprise ;
- Signalements de dysfonctionnements (identité, adresse électronique, entreprise, description du problème).
2.4 — Facturation
Données de facturation de l’entreprise cliente et coordonnées des interlocuteurs de facturation, ainsi que les factures mises à disposition sur la Plateforme.
2.5 — Sécurité de la page de connexion
Les pages de connexion et de réinitialisation de mot de passe sont protégées par un dispositif anti-robots (Cloudflare Turnstile) et par une limitation du nombre de tentatives : l’adresse IP de l’Utilisateur est traitée à cette fin.
2.6 — Demande de démo (page recruteur de lesjoiesducode.fr)
Le formulaire de demande de démo, accessible depuis la page lesjoiesducode.fr/recruteur, transmet les données saisies à la Plateforme, qui les enregistre et les traite :
- Nom et prénom, adresse électronique professionnelle, entreprise ;
- Téléphone et message, si le Prospect choisit de les renseigner ;
- Informations de contexte : page depuis laquelle la demande est envoyée, site d’origine (referrer) et paramètres de campagne (utm) lorsqu’ils figurent dans l’adresse de la page, navigateur utilisé.
Chaque demande donne lieu à un accusé de réception adressé au Prospect et à une notification interne à l’équipe LJDC (courrier électronique et alerte de fonctionnement). Un dispositif anti-abus (champ leurre, délai minimal de saisie, limitation du nombre d’envois) traite l’adresse IP le temps de la requête, sous la forme d’un condensat (hachage salé) conservé une heure au plus ; l’adresse IP elle-même n’est pas enregistrée. Le formulaire ne dépose aucun cookie.
Les nom, prénom, adresse électronique et entreprise sont nécessaires au traitement de la demande : à défaut, elle ne peut être prise en compte.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création, gestion et sécurisation des comptes ; fourniture des fonctionnalités de la Plateforme ; authentification (y compris via Google/Microsoft) | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) et, à titre subsidiaire pour les collaborateurs de l’entreprise cliente, intérêt légitime (art. 6.1.f — fourniture de l’accès demandé par leur entreprise) |
| Traitement des demandes de démo (enregistrement, accusé de réception, prise de contact et suivi commercial de la demande) | Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (art. 6.1.b) ; intérêt légitime (art. 6.1.f) pour la prévention des abus du formulaire |
| Gestion de la relation commerciale et facturation | Exécution du contrat (art. 6.1.b) et obligations légales comptables et fiscales (art. 6.1.c) |
| Sécurité, prévention de la fraude et des abus (journaux, anti-robots, limitation de tentatives) | Intérêt légitime de LJDC (art. 6.1.f) ; obligation légale pour la conservation des données de connexion (art. 6.1.c — décret n° 2021-1362) |
| Traitement des signalements de dysfonctionnements et support | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Prospection commerciale B2B auprès des interlocuteurs professionnels | Intérêt légitime (art. 6.1.f) — droit d’opposition libre et immédiat |
| Notifications internes de fonctionnement (nouvelle offre à valider, page entreprise modifiée, signalement reçu, demande de démo reçue) | Intérêt légitime (art. 6.1.f — fonctionnement du service) |
| Traitement des signalements de contenus illicites (article 16 du Règlement (UE) 2022/2065 — DSA) | Obligation légale (art. 6.1.c) |
4. Données figurant dans les contenus fournis par l’entreprise
Lorsque les contenus fournis par l’entreprise (offres, page entreprise, témoignages, photographies ou vidéos de collaborateurs) comportent des données personnelles ou l’image de personnes physiques identifiables, l’entreprise agit en qualité de responsable du traitement de la collecte initiale : elle garantit, conformément aux CGV, avoir recueilli les autorisations nécessaires avant leur transmission à LJDC en vue de leur diffusion. Les personnes concernées peuvent exercer leurs droits auprès de leur entreprise et auprès de LJDC (article 9).
5. Données des candidats
LJDC ne collecte ni ne traite aucune donnée de candidature (CV, coordonnées, lettre de motivation, parcours) : le mécanisme de candidature repose sur une redirection vers le site ou l’outil de suivi des candidatures (ATS) désigné par l’entreprise, en amont de toute transmission de données. L’entreprise est seule responsable de traitement des données des candidats qui postulent à ses offres. Ce point est détaillé à l’article « Données personnelles » des CGV.
6. Destinataires et sous-traitants
Les données sont destinées à LJDC. Elles sont traitées, dans la stricte mesure nécessaire, par ses prestataires techniques :
- OVHcloud (OVH SAS, Roubaix, France) — hébergement de la Plateforme et des données, et acheminement des courriers électroniques envoyés par la Plateforme (France) ;
- Cloudflare (Cloudflare, Inc., États-Unis) — protection du site et dispositif anti-robots de la page de connexion (adresse IP) ;
- Google et/ou Microsoft — uniquement en cas d’authentification via ces services, pour la vérification de l’identité ;
- un prestataire de notification utilisé pour les alertes internes de fonctionnement adressées à l’équipe LJDC, y compris à réception d’une demande de démo (données minimisées : identité, adresse électronique, entreprise, nature de l’événement) ;
- le cas échéant, des outils de gestion et de facturation ;
- le cas échéant, un prestataire d’assistance rédactionnelle automatisée, pour la préparation éditoriale des offres avant leur validation ; les contenus ainsi traités sont les textes des offres, qui n’ont pas vocation à comporter de données personnelles.
Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige.
7. Transferts hors de l’Union européenne
Les données de la Plateforme sont hébergées en France (OVHcloud). Certains prestataires visés à l’article 6 (notamment Cloudflare, Google, Microsoft et, le cas échéant, le prestataire de notification) sont susceptibles de traiter des données — principalement des données d’identification et de connexion — depuis les États-Unis ou d’autres pays tiers. Ces transferts sont encadrés par une décision d’adéquation de la Commission européenne (EU-U.S. Data Privacy Framework, pour les entités certifiées) et/ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées si nécessaire de mesures additionnelles. Une copie des garanties applicables peut être demandée à [email protected].
8. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte Utilisateur (profil, habilitations, photo de profil stockée) | Durée d’accessibilité de l’Espace Recruteur ; après la fin de la relation contractuelle, conservation dans les conditions prévues par les CGV (douze (12) mois maximum), puis suppression |
| Demandes de démo (formulaire de la page recruteur) | Durée nécessaire au traitement de la demande, puis trois (3) ans à compter du dernier contact ; le condensat d’adresse IP du dispositif anti-abus est effacé au plus tard une (1) heure après l’envoi |
| Données de la relation commerciale et de prospection | Durée de la relation, puis trois (3) ans à compter du dernier contact |
| Factures et pièces comptables | Dix (10) ans à compter de la clôture de l’exercice (art. L123-22 du Code de commerce) |
| Journaux de connexion et données de sécurité | Douze (12) mois maximum |
| Signalements de dysfonctionnements | Durée nécessaire au traitement, puis douze (12) mois |
| Signalements de contenus illicites | Durée de traitement, augmentée des prescriptions applicables à des fins probatoires |
L’entreprise peut demander à tout moment la suppression de son espace et des comptes associés, dans les conditions prévues par les CGV.
9. Vos droits
Chaque Utilisateur ou Prospect dispose des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition (y compris, à tout moment et sans justification, à la prospection) et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.
Ces droits s’exercent auprès de : [email protected] ou par courrier à LES JOIES DU CODE SAS, 60 rue François 1er, 75008 Paris. Une réponse est adressée dans un délai d’un (1) mois, prorogeable dans les conditions prévues par le RGPD. En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif pourra être demandé, puis supprimé après vérification.
Toute personne peut introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
10. Sécurité
LJDC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des connexions (HTTPS), authentification sécurisée (OAuth 2.0 pour les connexions Google/Microsoft, mots de passe stockés sous forme hachée), dispositif anti-robots et limitation des tentatives de connexion, cloisonnement des accès par entreprise et par habilitation, accès administrateurs restreints, journalisation, hébergement sécurisé en France.
11. Cookies
La Plateforme n’utilise aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de suivi. Seuls sont utilisés des cookies et traceurs strictement nécessaires : cookies d’authentification et de session, traceurs techniques de sécurité déployés par Cloudflare sur l’ensemble de la Plateforme, et traceurs du dispositif anti-robots de la page de connexion. Ils sont exemptés de consentement au sens des lignes directrices de la CNIL. Le formulaire de demande de démo ne dépose aucun cookie ; la page du média qui l’héberge relève de la politique de confidentialité du site lesjoiesducode.fr.
12. Mise à jour de la présente politique
LJDC peut modifier la présente politique à tout moment. La version en vigueur, identifiée par sa date, est accessible en permanence à l’adresse recruteur.lesjoiesducode.fr/privacy. Toute modification substantielle est notifiée aux Utilisateurs par courrier électronique ou via la Plateforme.
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